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Amt Spreenhagen & Gemeinden...


Fachbereich I: Allgemeine Verwaltung & Soziales

Leiterin:
Christiane Meike
(033633) 871-18
   
» Personalmanagement, Ausbildungsleitung und Fortbildung
» allgemeine Organisation, Dienst- und Geschäftsanweisungen
» Organisation und Controlling der sozialen Einrichtungen wie
   Kindertagesstätten, Bibliotheken, Schulen und Jugendclubs
» Haushaltsplanung und Vergabe der Allgemeinen Verwaltung und
   sozialen Einrichtungen
» Beschaffung des Anlagevermögens
» Ausarbeitung und rechtliche Prüfung von Satzungen
» Koordinierung der Gremienarbeit, Betreuung Ratsmanagement
» Ausarbeitung, rechtliche Prüfung und Abschluss
   der Pacht-, Miet-, Kauf-, Erbbaurechtsverträge und sonstigen Vereinbarungen 
   für das Amt und die amtsangehörigen Gemeinden
» Koordinierung und Durchführung der notariellen Vertragsabschlüsse
» grundbuchliche Eintragungen von Dienstbarkeiten und anderen Belastungen
» Stellungnahmen in Klageverfahren, Widerspuchsverfahren
» Betreuung und Beschaffung von Soft- und Hardware, Netzwerkadministration
» Internetdesign, Erstellung der Homepage


Abteilungsleiterin Soziales:
Astrid Biedermann
(033633) 871-22

» Durchsetzung des Kita-Gesetzes sowie Fachaufsicht einschließlich Planung und
   Haushaltsführung der Kindertagesstätten im Amt Spreenhagen
» Ausarbeitung der Kita-Gebührensatzungen
   Beantragung von Zuwendungen für die Kitas der Gemeinden
» Koordinierung der Sozialleistungen
» Fördermittelbeantragung und -abrechnung für die Seniorenarbeit sowie
   die Jugendarbeit & Jugendclubs der Gemeinden
» Seniorenbetreuung und -beirat einschließlich Unterstützung der Vereinsarbeit
» Sport- und Freizeitanlagen der Gemeinden
» Bibliotheken in Gosen-Neu Zittau und Spreenhagen
» Planung und Haushaltsführung der Grundschulen Spreenhagen und
   Gosen-Neu Zittau
» Ausarbeitung der Schulbezirksatzungen
» Beratung und Begleitung bei der Vereinsarbeit, Turnhallennutzung, Kegelbahn
   und sonstigen sozialen Einrichtungen der Gemeinden


Sekretariat des Amtsdirektors & Sitzungsdienst:
Kathrin Haase
(033633) 871-12
   
» Posteingang und Postausgang aller Fachbereiche
» Postverteilung an die zuständigen Fachbereichsleiter
» Schreibarbeiten
» Bürgerauskünfte
» Telefondienst - Weiterleitung an die zuständigen Bearbeiter
» Sitzungsdienst für den Amtsausschuss und die Gemeinden
» Berechnung und Zahlung von Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgeld

Personalwesen:
Carolina Preuß
(033633) 871-17

Personalwesen für die Gemeinden Gosen-Neu Zittau und Rauen:
» Führung der Personalakten und Erstellung der Arbeitsverträge
» Stellenplanung/Personalstatistik
» Gehaltsrechnung der Beschäftigten
» Auskünfte BfA/LVA für Mitarbeiter und ehemalige Beschäftigte
» Abrechnung mit Krankenkassen, Rentenkassen, Versorgungskassen, Finanzamt
» Kindergeldangelegenheiten

Sonstige Personalangelegenheiten und Beschaffung:
» Schulpraktikum
» Beschaffung von Büromaterial und Reinigungsmaterial
» Lagerhaltung und Abrechnungen

Beate Pöschke
(033633) 871-17

Personalwesen für das Amt und die Gemeinde Spreenhagen:
» Führung der Personalakten und Erstellung der Arbeitsverträge
» Stellenplanung/Personalstatistik
» Lohn- und Gehaltsrechnung der Beschäftigten
» Auskünfte BfA/LVA für Mitarbeiter und ehemalige Beschäftigte
» Abrechnung mit Krankenkassen, Rentenkassen, Versorgungskassen, Finanzamt
» Kindergeldangelegenheiten

Sonstige Personalangelegenheiten:
» Gesundheits- und Arbeitsschutz
» Schulpraktikum
» Zeiterfassung

 

Allgemeine Verwaltung:
Romina Borghardt

Tino Robel 

(033633) 871-18 

» Versicherungsangelegenheiten - Bearbeitung der Schadenfälle,
   Versicherungsverträge 
» Erstellung und Ausfertigung von Satzungen
» Betreuung Internetauftritt
» Betreuung Ratsmanagement
» Koordination der Bekanntmachungen, Amtsblatt für das Amt Spreenhagen
» Computerbetreuung, Administration
» Vorbereitung und Bearbeitung Pacht-, Miet- und Kaufverträge

 

Barbara Brandt
(033633) 871-32

» ABM-/SA-Maßnahmen
» Bearbeitung und Koordinierung der Anträge
» Erstellung der Zwischen- und Schlußberichte zu den einzelnen Maßnahmen
 

Soziales:
Nadine Lehmann

Gudrun Schüler

Christiane Pietzsch
(033633) 871-22

» Annahme von Wohngeldanträgen, Prüfung auf Vollständigkeit 
» Beglaubigen der Rundfunkgebührenbefreiungen
» Berechnung der Elternbeiträge (Hort, Kindergarten und Krippe)
» Kitakostenausgleich mit anderen Kommunen
» Platzkostenkalkulationen Kitas
» Erfassung der Kinderbelegungsdaten
» Schulkostenbeiträge der Grundschulen
» Schullastenausgleich mit anderen Kommunen
» Beantragung von Zuwendungen für Kitas
» Haushaltsführung der Kitas, Grundschulen, Jugendclubs und
   anderer sozialer Einrichtungen der Gemeinden 
» Bearbeitung von Pacht-, Miet- und Nutzungsverträgen für soziales Einrichtungen

 

Wahlbüro:
Hans-Joachim Schröder
(033633) 871-12
 
» Wahlleiter
» Koordinierung des Ablaufes

 

Christiane Meike
(033633) 871-18 

» stellvertretende Wahlleiterin
» Koordinierung des Ablaufes  
» Vorbereitung und rechtliche Prüfung aller Wahlangelegenheiten
» Prüfung der Wahlvorschläge und Unterstützung beim Ausfüllen der Anträge
   und Formulare
» Schulung der Wahlvorstände
» Fertigung und Druck der Stimmzettel
» Koordinierung des Wahlausschusses und Erstellung des Wahlergebnisses 
» Ausstattung der Wahllokale
» Verteilung der Materialien und Unterlagen
» Bekanntmachungen
 
 

 


 


 


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